Dodanie algorytmu do systemu

Zazwyczaj algorytmy są od razu zdefiniowane w systemie, więc nie ma potrzeby ich dodawania. Jednak gdy trzeba dodać nową opłatę, to stosujemy niżej przedstawioną instrukcje. Algorytmy są wspólne dla wszystkich budynków w systemie. W polu ID sugerujemy wpisywać czterocyfrowy numer algorytmu. Na podstawie jego są tworzone domyślnie konta przychodów i kosztów. Dla zasady stosujemy numerację:

• 1xxx > opłaty z grupy Media.
• 2xxx > opłaty z grupy Eksploatacja.
• 3xxx > opłaty z grupy Fundusz remontowy.

Powyższa zasada nie zawsze znajdzie zastosowanie w Państwa bazie danych, prosimy uważać na ID i konta algorytmów. Sprawdź najbardziej typowe algorytmy na końcu instrukcji. Aby dodać nowy algorytm, należy przejść do:

• Zakładka Zasoby > menu Elementy > Nazwy algorytmów.
• Klikamy: Nowy.
• Pole ID > wpisujemy unikalny numer algorytmu.
• Pole Nazwa > wpisujemy nazwę opłaty. Maksymalnie 50 znaków. Nazwę sugerujemy wpisywać jak najbardziej uniwersalną, tak aby algorytm mógł być wykorzystywany w wielu wspólnotach.
• Pole Grupa należności > wybieramy grupę należności.
• Pole Konto przychodów > tworzy się automatycznie na podstawie ID, można wpisać własne.
• Pole Konto kosztów > tworzy się automatycznie na podstawie ID, można wpisać własne.
• Pole Stawka VAT > można pozostawić ND lub wybrać inną wartość, istotne tylko przy naliczeniach z VAT-em.
• Pole PKWiU > wpisujemy kod Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług lub może pozostać puste.
• Pole Typ > dotyczy opłat z VATem:
  • Podzielona płatności > oznacza opłaty z tym parametrem jako Podzielone płatności w plikach JPK.
  • GTU_12 > oznacza opłaty z tym parametrem jako GTU 12 w plikach JPK.
• Klikamy: Utwórz.

W podobny sposób można edytować już istniejący algorytm. Przy edycji sugerujemy nie zmieniać konta przychodów i kosztów oraz stawki VAT, nieumiejętne zmiany mogą mieć poważne konsekwencje. Algorytm dodajemy raz, będzie można go użyć we wszystkich nieruchomościach w bazie.

Poniżej podajemy typowe algorytmy.