Do systemu można wprowadzić dane hurtowo, za pomocą tabelki z odpowiednimi kolumnami. Tabelka do importu danych powinna zawierać co najmniej trzy kolumny. Poniżej przykładowa tabelka, którą tworzymy w arkuszu kalkulacyjnym:
Gdzie w kolumnach podajemy:
MIE
> numer lokalu z systemu, musi być taki sam.DATA
> podajemy datę w formacie RRRR-MM-DD.Dxx
> literka D i zaraz po niej ID
danej, którą importujemy, np. D1.Dyy
> można importować wiele danych naraz. W kolejnych kolumnach dostawiamy kolejne dane do importu.Tak przygotowaną tabelkę zaznaczamy w arkuszu, wraz z tytułami kolumn. Kopiujemy. Wklejamy do:
Funkcje
> Import danych
> Pole Dane
.Następnie wpisujemy hasło i zatwierdzamy. Okno zamknie się, po czym można sprawdzić zaimportowane wartości danych. Czasami potrzeba też odświeżyć system: menu Funkcje
> Odśwież
.
Powyższy import działa dla miesięcy, za które nie są jeszcze zaksięgowane zaliczki. Gdy trzeba zaimportować dane wstecz, to trzeba do importowanej tabelki dodać dodatkowe kolumny.
DWxx
> literki DW i zaraz po nich ID
danej importowanej wstecz. W komórkach tej kolumny wpisujemy 1.DWyy
> kolumnę DW dodajemy dla każdej danej importowanej wstecz.Przykład tabelki i przykład importu:
ID
danych są różne — można je sprawdzić w menu Zasoby
> Edytuj dane
.