Naliczenie korekty

Korekta bieżąca dostępna jest do naliczenia po wprowadzeniu wstecznych zmian w wartościach danych, stawek lub odczytów. Aby naliczyć korektę należy:

• Zakładka Administracja > kliknąć na najwyższą strukturę na drzewku (nazwę nieruchomości).
• Przycisk Naliczenia > kliknąć na korektę bieżącą (K. bieżąca - fioletowa pozycja).
• Menu Obciążenia > Nalicz korekty. (ew. można wybrać inne naliczanie: Nalicz korekty RL lub Nalicz korekty RL+RK).

Po naliczeniu korekty system zaprezentuje tabelkę. W jej kolumnach pokaże nam odpowiednio:

• Nazwa / ID - nazwa oraz nr ID algorytmu dla którego system naliczył korektę.
• Ilość - to suma korygowanych danych w okresie za których jest robiona korekta.
• JM - jednostka miary.
• Stawka - wartość stawki w oparciu o którą system naliczył korektę.
• Wartość - różnica między wartościami z kolumn: “Ma być Wartość” a “Było Wartość”
• Ma być Wartość - zaktualizowana obciążenie za dany składnik w korygowanym okresie.
• Było Wartość - zaksięgowana dotychczas kwota za dany składnik naliczeń - tzw. Wcześniejsze obciążenia - suma zaliczek lub/i korekt lub/i rozliczeń na które wprowadzona korekta ma wpływ.

Sugerujemy zawsze po naliczeniu korekty, sprawdzenie których lokali ona dotyczy. Aby to wykonać należy:

• Zakładka Administracja > kliknąć na najwyższą strukturę na drzewku (nazwę nieruchomości).
• Przycisk Naliczenia > kliknąć na korektę bieżącą (K. bieżąca - fioletowa pozycja).
• Wpośród naliczonych korekt, klikamy na interesującą nas pozycję (zaznaczamy ją).
• Menu Widok > Struktura naliczeń w lokalach.

W nowym oknie, system zaprezentuje rozłożenie danego naliczenia w lokalach, w funkcji czasu (instrukcja dot. tego narzędzia).

System ponadto umożliwia podgląd struktury korekty w pojedynczym lokalu. Sprawdzą tam Państwo dokładnie których naliczeń korekta dotyczy (Było Wartość) oraz na jaką wartość są one korygowane (Ma być Wartość). Aby to wykonać należy:

• Pole Struktura > wybrać lokal.
• Przycisk Naliczenia > kliknąć na korektę bieżącą (K. bieżąca - fioletowa pozycja).
• Wpośród naliczonych korekt, klikamy na interesującą nas pozycję (zaznaczamy ją).
• Menu Widok > Struktura naliczeń.

W nowym oknie system pokaże rozłożenie danego naliczenia w lokalu, w funkcji czasu (instrukcja dot. tego narzędzia).

Uwagi:

• Samo naliczanie korekty nie jest równoznaczne z jej zaksięgowaniem.
• Właściciele nie widzą naliczonych korekt - widzą je dopiero po zaksięgowaniu.
• Korekta nie aktualizuje się automatycznie, aby zapoznać się z jej aktualnym stanem należy ją ponownie naliczyć.
• Próbne ksiegowania korekt/rozliczeń prosimy przeprowadzać w bazie testowej.
• Gdy mamy wprowadzone korekty bieżące to prosimy nie cofać naliczeń - usunie to wprowadzone zmiany.