Wymiana liczników polega na zamknięciu starych i otwarciu nowych oraz ewentualnym przeniesieniu prognoz. Czynność tą można sprawnie wykonać, tworząc odpowiednie tabelki w arkuszu kalkulacyjnym. Wymianę więc zaczynamy od pobrania z systemu arkusza z danymi obecnych liczników. Aby to zrobić, należy przejść do:
Administracja
> menu Funkcje
> Wydruki
.Zasób
.Lista odczytywania liczników
.Typ
> Lista importu
.Bez grup liczników
> pozostawiamy bez zmian lub wybieramy pozycje.Bez typów właścicieli
> pozostawiamy bez zmian lub wybieramy pozycje.Sortowanie
> pozostawiamy bez zmian lub wybieramy pozycje.Format
> CSV (;) - Excel
.Podgląd wydruku
.Pobieramy plik i otwieramy go w arkuszu kalkulacyjnym, wybierając odpowiednie kodowanie znaków i separator. Przykładowy »ARKUSZ« kliknij, aby pobrać.
Przykład:
Pobrany arkusz formatujemy do postaci trzech oddzielnych tabelek, tak jak to jest pokazane na obrazku poniżej. Kolumny MIE NR TYP OB_PROG
ułatwiają tworzenie tabelek do wymiany. Jeśli liczniki nie mają prognoz, to tabelkę do ich przenoszenia można pominąć. Przykładowy »ARKUSZ« kliknij, aby pobrać.
Opis tabelek:
MIE
> numer lokalu.NR
> numer starego licznikaTYP
> typ licznika.DATA
> data wymiany licznika.WAR
> odczyt końcowy.FIN
> dodajemy ją jako ostatnią, odpowiada za zamknięcie licznika, w jej komórkach wpisujemy 1.MIE
> numer lokalu.NR
> numer nowego licznika.TYP
> typ licznika.DATA
> data wymiany licznika musi być taka sama jak w tabelce zamykającej licznik.WAR
> odczyt początkowy.NEW
> dodajemy ją jako ostatnią, odpowiada za dodanie licznika, w jej komórkach wpisujemy 1.MIE
> numer lokalu.NR
> numer nowego licznika.TYP
> typ licznika.DATA
> data bieżąca, nie data wymiany. Data bieżąca to pierwszy dzień miesiąca, za który nie są jeszcze zaksięgowane naliczenia w systemie, bardzo ważne.PROG
> wartość prognozy. W pierwszym arkuszu to kolumna OB_PROG
zachowujemy ją. Jeśli licznik nie ma prognozy, to wpisujemy słowo PUSTY
.Tak przygotowane tabelki zaznaczamy pojedynczo w arkuszu, wraz z tytułami kolumn. Kopiujemy. Wklejamy do:
Funkcje
> Import danych
> Pole Dane
.Zatwierdź
.Okno zamknie się, po czym można sprawdzić zaimportowane wartości odczytów i liczników. Czasami potrzeba też odświeżyć system: menu Funkcje
> Odśwież
. Datę wpisujemy w formacie RRRR-MM-DD. Numery liczników sugerujemy podawać bez zer wiodących. W kolumnie WAR musi być podany odczyt licznika, bez tego system nie przyjmie tabelki. Liczniki, które nie zostały wymienione, usuwamy z tabelek. Tabelki importujemy tylko raz. Pojedynczo. Importujemy w kolejności: zamykająca stare liczniki > dodająca nowe liczniki > przenosząca prognozy. Taką wymianę liczników prosimy najpierw przeprowadzić w bazie testowej. Przed przystąpieniem do wymiany jest konieczne ustalenie terminu rozliczenia liczników.