Poprawa numerów liczników

Zdarza się, że w procesie zakładania budynku w systemie, numery liczników są pomijane lub nie są od razu dostępne. W takim wypadku liczniki są dodawane z numerami technicznymi. Takie numery można łatwo poprawić za pomocą importu z arkusza. Jeśli mają już Państwo gotowe zestawienie tabelaryczne, to można z niego skorzystać, trzeba je sprowadzić do formatu rozpoznawanego przez system, opisanego w dalszej części instrukcji. Takie zestawienie można też wygenerować z systemu, aby to zrobić, przechodzimy do:

• Zakładka Administracja > menu Funkcje > Wydruki.
• Zakładka Zasób.
• Dodajemy wydruk Lista odczytywania liczników.
• Pole Typ > Lista importu.
• Pole Bez grup liczników > pozostawiamy bez zmian lub wybieramy pozycje.
• Pole Bez typów właścicieli > pozostawiamy bez zmian lub wybieramy pozycje.
• Pole Sortowanie > pozostawiamy bez zmian lub wybieramy pozycje.
• Pole Format > CSV (;) - Excel.
• Klikamy: Podgląd wydruku.

Pobieramy plik i otwieramy go w arkuszu kalkulacyjnym, wybierając odpowiednie kodowanie znaków i separator.

Takie zestawienie formatujemy do postaci tabelki, w której znajduje się trzy kolumny:

• MIE > wpisujemy numer lokalu (taki jak w systemie).
• NR > wpisujemy numer licznika w systemie.
• NNR > wpisujemy nowy numer licznika.

Formatowanie zestawienia otrzymanego z systemu przedstawiamy poniżej.

Tak sformatowaną tabelkę kopiujemy (wraz z tytułami kolumn) i wklejamy w:

• Menu Funkcje > Import danych > Pole dane.
• Klikamy: Zatwierdź.

Okno powinno się zamknąć. Nowe numery powinny być od razu widoczne na licznikach. Czasami trzeba też odświeżyć okno: menu Funkcje > Odśwież. Numer licznika może mieć 12 znaków. Jeśli wystąpi błąd podczas importu, proszę sprawdzić, czy pomiędzy arkuszem a systemem są zgodne numery lokali i liczników oraz ich typy. Przyczyną błędów może być też brak zer wiodących w numerach liczników lub niewidoczne spacje dodane w komórkach.