Przed dodaniem odczytów trzeba określić termin rozliczeń liczników. Aby dodać odczyt licznika, należy przejść do:
Administracja
> menu Zasoby
> Edytuj odczyty
.Licznik
> wybieramy licznik.Data
> ustawiamy datę odczytu.Wartość
> wpisujemy odczytaną wartość.Typ odczytu
> jeśli odczyt jest normalny, to nie zaznaczamy nic w tym polu. Natomiast jeśli spełnia poniższe warunki, to zaznaczamy odpowiednie:
Końcowy — demontaż licznika
> jeśli odczyt jest odczytem końcowym, licznik zostanie zamknięty.Wcześniejsze rozliczenie
> jeśli liczniki trzeba rozliczyć wcześniej niż koniec okresu rozliczeniowego (np. przy wykupie lokalu lub na żądanie właściciela).Odczyt prognozowany
> gdy wartość odczytu jest wyliczona sztucznie.Dodaj
.Zatwierdź
.Wartość
= puste, nic nie wpisujemy. Dla systemu będzie to znak, aby nie rozliczać zaliczek w tym lokalu, lokal staje się ryczałtowy, mimo że ma dodany licznik.