Do systemu można wprowadzić prognozy hurtowo, za pomocą tabelki z odpowiednimi kolumnami. Często taka potrzeba zachodzi przy dodawaniu ręcznie wyliczonych prognoz lub ich powiększaniu np. o 10%. Tabelka do importu prognoz powinna zawierać pięć kolumn. Oczywiście, jeśli posiadamy już prognozy liczników w arkuszu, to tabelkę formatujemy do opisanej postaci. Poniżej przykładowa tabelka, którą tworzymy w arkuszu kalkulacyjnym:
Gdzie w kolumnach podajemy:
MIE
> numer lokalu z systemu musi być taki sam.TYP
> podajemy typ licznika tak jak w systemie.NR
> wpisujemy numer licznika.DATA
> podajemy datę w formacie RRRR-MM-DD.PROG
> wpisujemy wartość prognozy na wskazaną datę.Tak przygotowaną tabelkę zaznaczamy w arkuszu, wraz z tytułami kolumn. Kopiujemy. Wklejamy do:
Funkcje
> Import danych
> Pole Dane
.Okno zamknie się, po czym można sprawdzić zaimportowane wartości prognoz. Czasami potrzeba też odświeżyć system: menu Funkcje
> Odśwież
.
Takie zestawienie można też wygenerować z systemu, aby to zrobić, należy przejść do:
Funkcje
> Wydruki
> zakładka Zasób
.Lista odczytywania liczników
.Typ
> Lista importu
.Format
> CSV Excel (;)
.Podgląd wydruku
.Dokument importujemy do arkusza kalkulacyjnego, wybierając odpowiednie kodowanie i separator.
Takie zestawienie formatujemy do postaci tabelki, w której znajduje się pięć kolumn:
MIE
> wpisujemy numer lokalu (taki jak w systemie).NR
> wpisujemy numer licznika.TYP
> wpisujemy typ licznika.PROG
> wpisujemy wartość prognozy.DATA
> wpisujemy datę, od której ma obowiązywać nowa prognoza. W formacie: RRRR-MM-DD.Formatowanie zestawienia otrzymanego z systemu przedstawiamy poniżej.
Tak sformatowaną tabelkę kopiujemy (wraz z tytułami kolumn) i wklejamy w:
Funkcje
> Import danych
> Pole dane
.Okno powinno się zamknąć. Nowe prognozy powinny być od razu widoczne na licznikach. Czasami trzeba też odświeżyć system: menu Funkcje
> Odśwież
.