Import prognoz liczników

Do systemu można wprowadzić prognozy hurtowo, za pomocą tabelki z odpowiednimi kolumnami. Często taka potrzeba zachodzi przy dodawaniu ręcznie wyliczonych prognoz lub ich powiększaniu np. o 10%. Tabelka do importu prognoz powinna zawierać pięć kolumn. Oczywiście, jeśli posiadamy już prognozy liczników w arkuszu, to tabelkę formatujemy do opisanej postaci. Poniżej przykładowa tabelka, którą tworzymy w arkuszu kalkulacyjnym:

Tabelka importu prognoz

Takie zestawienie można też wygenerować z systemu, aby to zrobić, należy przejść do:

  • Menu Funkcje > Wydruki > zakładka Zasób.
  • Dodajemy wydruk > Lista odczytywania liczników.
  • Pole Typ > Lista importu.
  • Pole Format > CSV Excel.
  • Klikamy: Podgląd wydruku.

Dokument importujemy do arkusza kalkulacyjnego, wybierając odpowiednie kodowanie i separator.

Import prognoz

Takie zestawienie formatujemy do postaci tabelki, w której znajduje się pięć kolumn:

  • MIE > wpisujemy numer lokalu (taki jak w systemie).
  • NR > wpisujemy numer licznika.
  • TYP > wpisujemy typ licznika.
  • PROG > wpisujemy wartość prognozy.
  • DATA > wpisujemy datę, od której ma obowiązywać nowa prognoza. W formacie: RRRR-MM-DD.

Formatowanie zestawienia otrzymanego z systemu przedstawiamy poniżej.

Import prognoz

Tak sformatowaną tabelkę kopiujemy (wraz z tytułami kolumn) i wklejamy w:

  • Menu Funkcje > Import danych > Pole dane.
  • Klikamy: Zatwierdź.

Nowe prognozy powinny być od razu widoczne na licznikach. Czasami trzeba też odświeżyć system: menu Funkcje > Odśwież. Jeśli wystąpi błąd podczas importu, proszę sprawdzić, czy pomiędzy arkuszem a systemem są zgodne numery lokali i liczników oraz ich typy. Można pominąć kolumnę TYP — wtedy kolumna NR powinna mieć unikalne wartości. Można pominąć kolumnę NR — wtedy w lokalu może być tylko jeden licznik danego typu. Kolejność kolumn jest dowolna. Prognozy mogą przyjmować wartości ujemne. Gdy wpiszemy w kolumnie PROG, jako wartość prognoz wyraz PUSTY, to prognoza zostanie usunięta z licznika — ustawiona na brak/pusta. Prognozy można importować z datami wstecznymi. W kolumnie OB_PROG jest wpisana obecna prognoza licznika. Częstą przyczyną problemów z importem są znaki niepisane (np. spacja) występujące w nazwach kolumn lub innych komórkach. Częstą przyczyną problemów są też zera wiodące w numerach liczników albo trzeba je dodać w arkuszu, albo usunąć z numerów liczników w systemie.

Import prognoz