Aby określić sposób rozliczenia kosztów, należy:
Administracja
> przycisk Naliczenia
.K. bieżąca
.Obciążenia
> Rozliczenia kosztów
.Rozliczany składnik
> wybieramy pozycję do rozliczenia.Element struktury
> w tym polu zazwyczaj wskazujemy całą nieruchomość, najwyższy element struktury w zakładce Administracja
. Wtedy gdy rozliczana kwota dotyczy wszystkich podległych lokali i nie istnieją inne obostrzenia. Można też wskazać podległą strukturę, wtedy rozliczenie zajdzie tylko dla lokali pod tą strukturą. Stosujemy to, gdy chcemy obciążyć tylko daną grupę właścicieli lub zróżnicować sposoby i kwoty rozliczeń pomiędzy strukturami. W polu można też wskazać pojedynczego właściciela, wtedy rozliczenie i kwota będzie dotyczyło tylko jego.Typ
> w tym polu wybieramy typ rozliczenia:
Algorytm - pełny koszt
> jako wartość wprowadzamy całość poniesionych kosztów, zostanie ona rozliczona wg wprowadzonego dalej algorytmu.Algorytm - różnica
> jako wartość wprowadzamy różnicę między poniesionymi kosztami a przychodami z tytułu należności, zostanie ona rozliczona wg wprowadzonego dalej algorytmu.Obciążenia - pełny koszt
> jako wartość wprowadzamy całość poniesionych kosztów, zostanie ona rozliczona proporcjonalnie do wcześniejszych obciążeń z wybranej należności. (zaliczek + korekt + RL + RK, w zależności co występuje)Obciążenia - różnica
> jako wartość wprowadzamy różnicę między poniesionymi kosztami a przychodami, zostanie ona rozliczona proporcjonalnie do wcześniejszych obciążeń z wybranej należności. (zaliczek + korekt + RL + RK, w zależności co występuje)Obciążenia z wagą - pełny koszt
> rozliczenie wg wcześniejszych obciążeń jak wyżej, z możliwością określenia tzw. wagi, czyli dodatkowego współczynnika wpływającego na udział w rozliczeniu.Obciążenia z wagą - różnica
> rozliczenie wg wcześniejszych obciążeń jak wyżej, z możliwością określenia tzw. wagi, czyli dodatkowego współczynnika wpływającego na udział w rozliczeniu.Sposób
> pole istotne tylko w przypadku pozycji skojarzonych z licznikami, określamy tutaj czy rozliczenie zostanie przeprowadzone:
Łącznie
> razem dla lokali z licznikami i ryczałtowych.Ryczałt
> tylko dla lokali ryczałtowych, bez licznika.Licznik
> tylko dla lokali posiadających licznik.Licznik + ryczałt
> oddzielnie dla lokali z licznikami i ryczałtowych pojawi się możliwość wprowadzenia dwóch wartości, dla obu sposobów oddzielnie.Sposób wpr. alg
> wybór tutaj ma wpływ na następne pole, jeśli wybierzemy:
Zwykły
> to w polu Algorytm
dane wg, których będzie liczony udział w RK, będzie można wybrać za pomocą specjalnej formatki.Rozszerzony
> to w polu Algorytm
dane wg, których będzie liczony udział w RK, będzie można wpisać z klawiatury.Algorytm
> wybieramy lub wpisujemy tutaj dane, lub działanie na danych wg, których zostanie wyliczony udział w RK.Wartość
> podajemy kwotę do rozliczenia, koniecznie sprawdzamy ją z wydrukami, stanem kont.Typ VAT
> ustawiamy typ VAT rozliczanej kwoty. Zazwyczaj stosujemy Brutto
, gdy rozliczenie jest bez VAT.Wydruk
> ustawiamy pokazywanie pozycji, dla których wynik rozliczenia jest równy zero.
Drukuj tylko niezerowe
> pozycje zerowe nie będą pokazywane.Drukuj wszystkie
> będą pokazywane wszystkie.Dodaj
.Zapisz
.Algorytm
należy zawsze wybrać jakąś daną lub wpisać działanie na danych, lub algorytm, nie może pozostać puste.