Podział / Wydzielenie lokalu

Niniejsza instrukcja opisuje sytuację, w której właściciel sprzedaje tylko część swojego mieszkania. Może też posłużyć do wprowadzenia sprzedaży lokalu gminy lub miasta, którego zasoby są prowadzone w systemie w jednym lokalu zbiorczym.

Uwagi:

• Instrukcja opisuje wydzielenie lokalu od daty bieżącej (w miesiącu gdzie nie są zaksięgowane naliczenia).
• Wydzielenie lokalu od daty wstecznej robimy podobnie jak w instrukcji: Wykup wstecz lokalu. Z tą różnicą, że na lokalu zbiorczym pomniejszamy dane, a nie zerujemy oraz nie usuwamy na koniec właściciela z lokalu.

Wydzielenie lokalu składa się z kilku zasadniczych etapów:

Dodanie nowego, wydzielonego lokalu

• Zakładka Administracja > menu Zasoby > Edytuj mieszkania.
• Klikamy: Nowy.
• Pole Nazwa > wpisujemy numer wydzielonego lokalu.
• Pole Informacje > wpisać ew informacje.
• Kliknąć: Utwórz.

Nowy lokal nie pokaże się od razu, trzeba do niego przydzielić odbiorcę.

Dodanie właściciela wydzielonego lokalu

• Zakładki Administracja > menu Zasoby > Edytuj właścicieli.
• Pole Lokal > wybrać wydzielony lokal.
• Pole Data > podać datę.
• Pole Operacja > wybrać Nowy właściciel.
• Pole Udziałowcy > Właściciel główny.
• Pole Struktura > wybrać strukturę, pod którą ma się podłączyć lokal (Ważne!!).
• Pole Dokument > wybrać jeden z dokumentów:
  • Zawiadomienie > zwyczajny dokument z opłatami.
  • Faktura VAT > wybieramy tylko, gdy chcemy wystawić wszystkie pozycje opłat na FV.
  • Rachunek > wybieramy wtedy, gdy chcemy wystawić opłaty na Rachunku lub na Fakturze uproszczonej.
• Pole Typ > określamy typ kartoteki, wypieramy jedną z dostępnych, ew. pozostawiamy Ogólne.
• Pole Nazwa > wpisujemy Imię i nazwisko lub nazwę odbiorcy.
• Pole Adres > podajemy pełen adres.
• Pole Weryfikacja adresu > Sprawdzaj strukturę.
• Pole Informacje > podajemy ew. dodatkowe informacje.
• Klikamy: Dodaj.
• Klikamy: Zatwierdź.

Lokal powinien się pojawić w polu Struktura.

Edycja danych

Następnym etapem jest edycja danych na lokalach. Przechodzimy do:

• Menu Zasoby > Edytuj dane.

Schemat działania jest następujący:

• Na pierwotnym lokalu, dane pomniejszamy od daty wydzielenia.
• Na nowym lokalu, dane dodajemy od daty wydzielenia.

Na przykładzie, na którym działamy, z lokalu LU01 wydzielamy lokal LU01B od 1 lipca. Lokal LU01 ma powierzchnię 137,40. Wydzielony lokal będzie miał powierzchnię 68,7, więc nową powierzchnią lokalu M01 będzie 68,7 (podział na pół). W oknie edycji danych dodajemy dwie pozycje z wartością nowej powierzchni od daty podziału, na oba lokale. Podobnie postępujemy z innymi danymi lokalu, jak na przykład: Udział, Powierzchnia komórki, Liczba osób. (jeśli są dodane i jest taka potrzeba).

Edycja liczników

Następnie można przystąpić do przeniesienia liczników, oczywiście, jeśli są takie, które zmieniły lokalizację. Analogicznie do danych, składa się to z dwóch czynności:

• Na pierwotnym lokalu, zamknięcie przenoszonych liczników.
• Na nowym lokalu, dodanie nowych liczników.

Do zamknięcia liczników używamy narzędzia:

• Menu Zasoby > Edytuj odczyty.

W lokalu pierwotnym wybieramy liczniki, które będą przeniesione, dodajemy im odczyt na datę wydzielenia, z zaznaczoną opcją: Odczyt Końcowy.

Do dodania liczników na nowym lokalu używamy:

• Menu Zasoby > Edytuj liczniki.

W polu Licznik wybieramy: Nowy licznik, pozostałe pola uzupełniamy danym liczników z lokalu pierwotnego.

Sprawdzenie naliczeń

Po wykonaniu zmian sprawdzamy naliczenia dla obu lokali.