Wykup lokalu (istniejąca kartoteka)

Aby podpiąć lokal pod istniejącą kartotekę właściciela, należy przejść do:

• Zakładki Administracja > Pole Struktura.
• Odszukujemy lokal na liście, sprawdzamy strukturę i typ dokumentu.
• Menu Zasoby > Edytuj właścicieli.
• Pole Lokal > wybrać lokal.
• Pole Data > podać datę zamiany.
• Pole Operacja > Istniejący właściciel.
• Pole Udziałowcy > Właściciel główny.
• Pole Struktura > wybrać strukturę, pod którą ma się podłączyć lokal (Ważne!!).
• Pole Dokument > wybrać jeden z dokumentów:
  • Zawiadomienie > zwyczajny dokument z opłatami.
  • Faktura VAT > wybieramy tylko, gdy chcemy wystawić wszystkie pozycje opłat na FV.
  • Rachunek > wybieramy wtedy, gdy chcemy wystawić opłaty na Rachunku lub na Fakturze uproszczonej.
• Pole Właściciel > wybieramy kartotekę właściciela, pod którą chcemy odpiąć wybrany lokal.
• Klikamy: Dodaj.
• Klikamy: Zatwierdź.

Podana instrukcja dotyczy miesiąca, za który nie są jeszcze zaksięgowane zaliczki. Jeśli zaliczki za dany miesiąc są już zaksięgowanie i nie można ich cofnąć, to zmianę właściciela wykonujemy wg instrukcji: Wykup lokalu wstecz. Pole Udziałowcy > służy do oddzielnego wprowadzania współwłaścicieli lokalu. Więcej na ten temat w instrukcji: Dodawanie współwłaścicieli.