Zmiana typu dokumentu dla lokalu

W systemie można wystawić trzy różne typy dokumentów za lokal. Są to:

• Zawiadomienie > zwyczajny wydruk z opłatami za lokal.
• Rachunek > (Faktura bez VAT) - najczęściej wystawiamy go pożytkom lub jednostkom budżetowym.
• Faktura VAT > stosujemy, tylko gdy wspólnota jest Vatowcem.

Aby zmienić typ wystawianego dokumentu, z zawiadomienia na rachunek, trzeba przejść do:

• Zakładki Administracja > Pole Struktura.
• Odszukujemy lokal na liście, zaznaczamy go, sprawdzamy strukturę i typ dokumentu.
• Menu Zasoby > Edytuj właścicieli.
• Pole Lokal > wybrać lokal.
• Pole Data > podać datę zamiany.
• Pole Operacja > Istniejący właściciel.
• Pole Udziałowcy > Właściciel główny.
• Pole Struktura > wybrać strukturę, tą samą co jest teraz. (Ważne!!).
• Pole Dokument > wybrać jeden z dokumentów:
  • Zawiadomienie > zwyczajny dokument z opłatami.
  • Faktura VAT > wybieramy tylko, gdy chcemy wystawić wszystkie pozycje opłat na FV.
  • Rachunek > wybieramy wtedy, gdy chcemy wystawić opłaty na Rachunku lub na Fakturze uproszczonej.
• Pole Właściciel > wybieramy kartotekę obecnego właściciela.
• Klikamy: Dodaj.
• Klikamy: Zatwierdź.

Lokal z nowym typem dokumentu powinien się pojawić obok.

Uwagi:

• Powyższą instrukcję stosujemy tylko dla zmiany od daty bieżącej lub przyszłej.
• Jeśli zmiana ma być od daty wstecznej, to trzeba albo:
  • Cofnąć naliczenia > nie polecamy — przy ponownym księgowaniu, numeracja dokumentów ulegnie zmianie.
  • Zastosować procedurę wykupu wstecz > wykup wstecz lokalu przez tego samego właściciela z innym typem dokumentu.
• Jeśli zmiana typu dokumentu zostanie wprowadzona w środku okresu rozliczeniowego, to rozliczenie za ten okres wydrukuje się po części na starym i nowym typie dokumentu.
• Wystawianie Faktury VAT nie wymaga zmiany typu dokumentu. Lokal może pozostać na zawiadomieniu, ale trzeba dodać do niego stawki z odpowiednim typem VAT.