Formularz ZAW-FA

W przypadku osób prawnych konieczne jest złożenie formularza ZAW-FA do Urzędu Skarbowego właściwego dla danego podatnika.

Pobierz najnowszy formularz ZAW-FA

Formularz:

  • Składamy dla każdej wspólnoty mieszkaniowej oddzielnie.
  • Składamy osobiście lub drogą pocztową w US. (podobnie jak UPL-1)
  • Składamy tylko raz, tylko na jedną osobę uprawnioną - ta osobą będzie dysponowała uprawnieniami do dalszego nadawania dostępów/uprawnień dla kolejnych osób.

Nagłówek

ZAW-FA

  • Pole 1. Identyfikator podatkowy NIP podatnika lub podmiotu > wpisz NIP wspólnoty.
  • Pole 4. Kolejny nr egz. / ogółem liczba egzemplarzy > wpisz 1 / 1.

Sekcja A

ZAW-FA

  • Pole 5. Właściwy naczelnik urzędu skarbowego > wpisz dane Urzędu Skarbowego właściwego dla danej wspólnoty mieszkaniowej.
  • Pole 6. Cel złożenia formularza > zaznacz 1. nadanie uprawnień.

Sekcja B

ZAW-FA

  • Pole 7. Rodzaj podmiotu > zaznacz 1. podmiot niebędący osobą fizyczną.
  • Pola od 8 do 17 > uzupełnij danymi wspólnoty.
  • Pole 18. Telefon > podaj telefon kontaktowy (nieobowiązkowy).
  • Pole 19. E-mail > podaj adres e-mail. Adres e-mail wpisuje się obowiązkowo. Podatnik na podany adres e-mail otrzyma informację o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Sekcja C

ZAW-FA

  • Pola od 20 do 36 > uzupełnij danymi osoby uprawnionej. Taką osobą może być:
    • Osoba fizyczna > musi mieć kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany:
      • Jeden z członków zarządu. (zalecane)
      • Administrator.
      • Księgowa wspólnoty lub inny pracownik.
    • Osoba prawna > firma administrująca, która musi mieć kwalifikowaną pieczęć firmową.
  • Pole 37. Telefon > podaj telefon kontaktowy (nieobowiązkowy).
  • Pole 38. E-mail > podaj adres e-mail. Adres e-mail wpisuje się obowiązkowo. Osoba uprawniona na podany adres e-mail otrzyma informację o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Sekcja D

ZAW-FA

Pomijamy.

Sekcja E

ZAW-FA

Tę sekcję uzupełniają osoby reprezentujące podatnika, czyli przypadku wspólnoty mieszkaniowej, podpisy składają członkowie zarządu. Urząd skarbowy może zażądać potwierdzenia, może wymagać dołączenia do druku ZAW-FA dokumentu potwierdzającego ze osoby podpisujące się, są zgodne z reprezentacją (na przykład uchwałę o wyborze zarządu).