Edycja i usuwanie

Edycja

Aby edytować dokument, który został dodany za pomocą obiegu dokumentów, należy przejść do:

  • Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Obieg dokumentów.
  • Zakładka Edycja.
  • Pole Typ podglądu > odpowiada za podgląd pliku w prawej części okna:
    • Bezpośredni > podgląd pliku pochodzi bezpośrednio z dysku Google.
    • Pośredni > podgląd pliku pochodzi z serwerów Weles 3, wybieramy tą opcję gdy nie mamy dostępu lub nie jesteśmy zalogowani w przeglądarce do konta Google na którym znajdują się pliki do zaksięgowania.
  • Pole Zasób > wybrać nieruchomość.

Z listy po prawej stronie wybrać dokument kosztowy, który będzie edytowany.

  • Pozostałe pola i pozycje zmieniamy wg potrzeby.

  • Pole Sposób edycji > wybieramy sposób uwzględnienia edycji w dekrecie kosztowym:
    • Usuń pozycje, zmień LP kolejnych księgowań > błędne pozycje zostaną usunięte, nr LP innych pozycji zmieni się, nowe poprawione pozycje pojawią się na końcu dekretu.
    • Wyzeruj pozycje, zachowując LP pozostałych księgowań > błędne pozycje zostaną wyzerowane (kwota = 0zł), nr LP innych pozycji nie zmieni się, nowe poprawione pozycje pojawią się na końcu dekretu.
  • Klikamy Zatwierdź.

Edycja skanu

Usuwanie

Aby usunąć dokument, który został dodany za pomocą obiegu dokumentów, należy przejść do:

  • Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Obieg dokumentów.
  • Zakładka Edycja.
  • Pole Zasób > wybrać nieruchomość.

Z listy po prawej stronie wybrać dokument, który będzie usuwany.

W górnej-lewej części okna trzeba wybrać jeden z przycisków decydujących o sposobie uwzględnienia usuwania w dekrecie kosztowym:

  • Wyksięguj usuwając nr LP > pozycje usuwanego dokumentu zostaną usunięte, nr LP pozycji występujących po pozycjach usuwanych, zostanie zmieniony.
  • Wyksięguj zachowując nr LP > błędne pozycje zostaną wyzerowane (kwota = 0zł), nr LP innych pozycji nie zmieni się.

Powyższa czynność skutkuje:

  • Usunięciem pozycji księgowych z dekretu kosztowego powiązanych ze skanem.
  • Skan dokumentu będzie dostępny w zakładce Przyłączanie do ewentualnego ponownego dodania.
  • Plik skanu na dysku Google zostanie przeniesiony z folderu budynku do głównego folderu Weles3 dokumenty.
  • Skan dokumentu po wykonaniu rozłączania, można usunąć z dysku Google.

Usuwanie skanu