Podgląd, raport i historia

Dodanie dokumenty można sprawdzić w zakładce Dekrety. Na liście dekretów należy odnaleźć koszty z pożądanego miesiąca. Po zaznaczeniu, z prawej strony okna wyświetlą się pozycje księgowe. Po kliknięciu przycisku Zeskanowane wyświetli się lista plików oraz podgląd skanu. Osoba przeglądająca musi mieć uprawnienia do używanego dysku Google.

Podobnie zaksięgowane dokumenty można przeglądać w zakładce Konta FK.

Z systemu można też wygenerować raport — tabelaryczne zestawienie zeskanowanych dokumentów, aby to zrobić, należy przejść do:

• Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Obieg dokumentów.
• Zakładka Raport.
• Z listy zasobów wybieramy budynek.
• Pole Zakres > ustawiamy wg jakiego zakresu mają się wydrukować pozycje.
• Pole Sortowanie > decydujemy wg jakiej daty mają się posortować pozycje.
• Pole Od i Do > ustawiamy przedział czasowy.
• Klikamy: Generuj raport.

W systemie można też sprawdzić historię księgowań, aby to zrobić, należy przejść do:

• Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Obieg dokumentów.
• Zakładka Historia.
• Pole Sortowanie > decydujemy wg jakiej daty mają się posortować pozycje.
• Pole Od i Do > ustawiamy przedział czasowy.
• Klikamy: Pobierz.