Elektroniczny obieg dokumentów w Weles 3 wykorzystuje zewnętrzną usługę Google Drive jako miejsce do przechowywania zeskanowanych dokumentów. W związku z tym wymagane jest posiadanie konta Google. Firma Google oferuje darmowy dostęp do swoich usług, z którego zazwyczaj na co dzień korzystamy do osobistych spraw. Darmowe konto można podłączyć do systemu, jednakże wiąże się to z ograniczeniami miejsca na dysku, dlatego sugerujemy to konto tylko do wypróbowania funkcji. Google zapewnia też profesjonalne rozwiązania dla firm. Zapewniają one większa przestrzeń dyskową i możliwość rozszerzenia jej, także indywidualne konta dla pracowników i wiele więcej.
Uwagi:
Gdy mają Państwo stworzone konto Google, można przejść do podłączenia dysku Google do Weles 3, w tym celu należy przejść do:
Zasoby
> menu Funkcje
> Narzędzia zewnętrzne
.Łączenie
.Narzędzie
> wybieramy Google
.Połącz
.Połączenie zakończone powodzeniem
.Zakładkę można zamknąć. Powrócić do systemu, zakładka Zasoby
> menu Funkcje
> Narzędzia zewnętrzne
> zakładka Łączenie
i sprawdzić, czy konto Google zostało dodane.