Elektroniczny obieg dokumentów w Weles 3 wykorzystuje zewnętrzną usługę Google Drive jako miejsce do przechowywania zeskanowanych dokumentów. W związku z tym wymagane jest posiadanie konta Google. Firma Google oferuje darmowy dostęp do swoich usług, z którego zazwyczaj na co dzień korzystamy do osobistych spraw. Darmowe konto można podłączyć do systemu, jednakże wiąże się to z ograniczeniami miejsca na dysku, dlatego sugerujemy to konto tylko do wypróbowania funkcji. Google zapewnia też profesjonalne rozwiązania dla firm. Zapewniają one większa przestrzeń dyskową i możliwość rozszerzenia jej, także indywidualne konta dla pracowników i wiele więcej.
Muszą być Państwo zalogowani jednocześnie do Weles 3 i Google w przeglądarce.
Gdy mają Państwo stworzone konto Google, można przejść do podłączenia dysku Google do Weles 3, w tym celu należy przejść do:
Zasoby
> menu Funkcje
> Narzędzia zewnętrzne
.Łączenie
.Narzędzie
> wybieramy Google Drive
.Połącz
.Wybierz konto, aby przejść do aplikacji e-adm.pl
, na niej klikają Państwo na jedno z dostępnych kont Google.Ta aplikacja jest nie zweryfikowana
, w takim przypadku trzeba kliknąć szary link po lewej stronie okna:
Zaawansowane
Otwórz: e-adm.pl (niebezpieczne)
e-adm.pl chce uzyskać dostęp do Twojego konta Google
. Potwierdzają Państwo uprawnienia do dysku Google, klikając: Zezwól
.Połączenie zakończone powodzeniem
.Zakładkę można zamknąć. Powrócić do systemu, zakładka Zasoby
> menu Funkcje
> Narzędzia zewnętrzne
> zakładka Łączenie
i sprawdzić, czy dysk Google został dodany.
Po dodaniu dysku Google należy jeszcze przypisać go do zasobów, w tym celu należy przejść do:
Zasoby
> menu Funkcje
> Narzędzia zewnętrzne
.Przypisanie
.Zasób
> wybieramy jedną nieruchomość. Jeśli zostanie wybrany Weles 3 FK
, to dysk będzie domyślny dla wszystkich nieruchomości.Dysk
> wybieramy jeden z dysków.Poczta
> pomijamy.Dodaj
.