Podłączenie konta Google

Elektroniczny obieg dokumentów w Weles 3 wykorzystuje zewnętrzną usługę Google Drive jako miejsce do przechowywania zeskanowanych dokumentów. W związku z tym wymagane jest posiadanie konta Google. Firma Google oferuje darmowy dostęp do swoich usług, z którego zazwyczaj na co dzień korzystamy do osobistych spraw. Darmowe konto można podłączyć do systemu, jednakże wiąże się to z ograniczeniami miejsca na dysku, dlatego sugerujemy to konto tylko do wypróbowania funkcji. Google zapewnia też profesjonalne rozwiązania dla firm. Zapewniają one większa przestrzeń dyskową i możliwość rozszerzenia jej, także indywidualne konta dla pracowników i wiele więcej.

Uwagi:

• Muszą być Państwo zalogowani jednocześnie do Weles 3 i Google w przeglądarce.
• Nie zalecamy dodawania kont osobistych, najlepiej dodać jedno, głowne konto firmowe.

Gdy mają Państwo stworzone konto Google, można przejść do podłączenia dysku Google do Weles 3, w tym celu należy przejść do:

• Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Narzędzia zewnętrzne.
• Zakładka Łączenie.
• W głównej części okna będą wyświetlone powiązane konta.
• Pole Narzędzie > wybieramy Google.
• Klikamy: Połącz.
• Zostaną Państwo przekierowani na nową stronę, w której należy wybrać konto do połączenia.
• W następnym oknie potwierdzamy udostępnianie danych.
• W następnym etapie potwierdzamy wszystkie uprawnienia i to że aplikacje jest godna zaufania.
• Jako ostatnia otworzy się strona potwierdzająca połączenie: Połączenie zakończone powodzeniem.

Zakładkę można zamknąć. Powrócić do systemu, zakładka Zasoby > menu Funkcje > Narzędzia zewnętrzne > zakładka Łączenie i sprawdzić, czy konto Google zostało dodane.