Za pomocą opisywanej funkcji systemu można przypisać wpłatę do obciążenia. Pozwala ona też na przypisanie części wpłaty do części obciążenia. Łączenie rozrachunków jest bardzo pomocne w sprawach windykacyjnych/sądowych/komorniczych. Pozwala na stworzenie raportu, w którym wykazana jest wpłata, sparowane z nią obciążenia oraz ewentualne kwota nierozliczonego jeszcze obciążenia/wpłaty. Aby skorzystać z funkcji, należy przejść do:
Konta Fk
> menu Funkcje
> Łączenie rozrachunków
.Konto FK
> wskazujemy konto, np. dłużnika.Uznanie
> w tym polu zostaną wyświetlone uznania, wpłaty lub zwroty. W ostatniej kolumnie tego pola zostanie podana kwota uznania oraz kwota, jaka pozostała nierozliczona z danej wpłaty, tj. niesparowana z obciążeniem.Obciążenie
> w tym polu zostaną wyświetlone obciążenia dłużnika. W ostatniej kolumnie tego pola zostanie podana kwota obciążenia oraz kwota, jaka pozostała nierozliczona z danego obciążenia, tj. niesparowana z wpłatą.Kwota
> system podpowie kwotę na podstawie wybranych pozycji we wcześniejszych polach. Można ją oczywiście zmienić na inną. Podpowiadana będzie kwota Nierozliczone
ta, która jest mniejsza.Dodaj
.Hasło
> wpisać hasło.Zatwierdź
.Należy tak sparować możliwie wszystkie uznania/obciążenia dłużnika. Wprowadzanie można w dowolnej chwili przerwać, zapisać zmiany i powrócić w późniejszym czasie.
Efekty pracy można sprawdzić bezpośrednio w:
Konta FK
.Rozrachunki uznania
lub Rozrachunki obciążenia
.Można też stworzyć raport w:
Funkcje
> Wydruki
.Dokumenty
lub Osoby
, lub Konta FK
.Kartoteka - rozrachunki
.Układ
> ustawiamy sposób pokazywania pozycji nierozlicznej.Data końcowa
> data końcowa wydruku.Sumuj rozrachunki
> w przypadku dwóch lub więcej kont rozrachunkowych system pokaże na końcu tabelki wiersz z sumą wysokich podkont.Podgląd wydruku
.