Materiały informacyjne

W systemie można umieszczać dokumenty, które będą dostępne dla właścicieli w podglądzie internetowym. Rozróżniamy dwa miejsca, w których możemy dodać pliki:

• Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Materiały globalne — dokument będzie dostępny we wszystkich nieruchomościach.
• Zakładka Administracja > menu Funkcje > Materiały zasoby — dokument będzie dostępny tylko w wybranej nieruchomości.

Dodanie pliku

Aby dodać materiał, należy przejść do:

• Zakładka Administracja / Zasoby > menu Funkcje > Materiały zasobu / globalne.
• Kliknąć: Nowy materiał.
• Pole Opis > wpisujemy nazwę pliku, która będzie widoczna w systemie. Sugerujemy nazwę zaczynać od daty np. 2020-12 - Protokół walnego zgromadzenia.
• Pole Lokalizacja na drzewie katalogów > wybieramy folder.
• Pole Plik > wybieramy dokument do importu.
• Kliknąć: Utwórz.

Maksymalny rozmiar załącznika to 25 MB. Typ pliku — prosimy używać PDF lub DOC.

Podgląd pliku

Właściciel zobaczy dodany plik w swojej kartotece internetowej w zakładce Materiały i Uchwały. Może go pobrać na urządzenie, klikając na jego nazwę.

Edycja pliku

Po dodaniu pliku można zmienić jego opis lub lokalizację, w tym celu przechodzimy do:

• Zakładka Administracja / Zasoby > menu Funkcje > Materiały zasobu / globalne.
• Na liście materiałów zaznaczamy plik do edycji.
• Kliknąć: Edytuj materiał.
• Pole Opis > wpisujemy nową nazwę pliku.
• Pole Lokalizacja na drzewie katalogów > wybieramy folder.
• Kliknąć: Zapisz.

Usunięcie pliku

Materiały informacyjne można dowolnie usuwać.

• Zakładka Administracja / Zasoby > menu Funkcje > Materiały zasobu / globalne.
• Na liście materiałów zaznaczamy plik do usunięcia.
• Kliknąć: Usuń materiał.