Aby uruchomić płatności przez podgląd właściciela, należy w pierwszej kolejności wykonać kilka czynności. Prosimy też zapoznać się z regulaminem usługi dostępnym >TUTAJ<.
Płatności on-line są bezpieczne i darmowe dla Państwa - zachęcamy do uruchomienia.
Za płatność właściciela, zyskują Państwo rabat
0,10 zł/netto/miesiąc, który obniża Państwa abonament za Weles 3.
Im więcej właścicieli korzysta z płatności on-line przez tomojdom.pl
tym tańszy staje się system dla Państwa. Zachęcamy do poinformowania właścicieli lokali o takiej możliwości.
Przelewy przychodzące do wspólnot są w zasadzie natychmiastowe, a tytuł przelewu jest jednoznaczny, od razu wiadomo której kartoteki właściciela dotyczy (przykład: W3DP-XXXXX WIATRACZNA 1 201-1-0000001-1 Rozrachunki
).
W imporcie operacji bankowych wpłaty on-line są od razu przypisywane do właściwego odbiorcy.
Pierwszą ważną czynnością jest nadanie uprawnień do ustawiania płatności przez kartotekę internetową. Uprawnienia sugerujemy nadawać jednej lub dwóm osobom, które będą odpowiedzialne za dodawanie kont i dbanie o ich poprawność. Ma to krytyczne znaczenie dla bezpieczeństwa płatności właścicieli. Aby nadać uprawnienia, przechodzimy do:
Zasoby
> menu Funkcje
> Administratorzy
.Edycja
.Administratorzy
> pomijamy.Końcówka
> pomijamy.Hasło
> pomijamy.Uprawnienia
> zaznaczamy pozycję Płatności
.Zapisz
.Gdy dany użytkownik widzi w systemie: Zakładka Zasoby
> menu Funkcje
> Płatności przez podgląd właściciela
, oznacza to że ma już nadane uprawnienia i ten punkt można pominąć.
Do uruchomienia płatności, konieczne jest dodanie NIP-u wspólnoty, aby to zrobić, należy przejść do:
Zasoby
> menu Zasoby
> Edytuj zasoby
.Edycja
.Wspólnota
> pomijamy.Adres
> pomijamy.Miejscowość
> pomijamy.NIP
> uzupełniamy NIP-em wspólnoty.Informacje
> pomijamy.Data
> pomijamy.Opcje
> pomijamy.Zapisz
.Jeśli NIP jest już dodany, to sprawdzamy jego poprawność, następnie zmiany opisywane w tym punkcie można pominąć.
Jako następne trzeba określić numery kont wspólnoty, w tym celu przechodzimy do:
Administracja
> menu Elementy
> Konta bankowe
.Podkonto
> wybieramy podkonto właściciela.Konto bankowe
> wpisujemy numer konta do wpłat.Dodaj
.Zatwierdź
.W przypadku gdy numery są już dodane, weryfikujemy ich poprawność.
Ostatecznie uruchamiamy płatności on-line. Aby to zrobić, należy przejść do:
Zasoby
> menu Funkcje
> Płatności przez podgląd właściciela
.Edycja
.Zasób
> powinno być uzupełnione, sprawdzamy je.NIP
> powinno być uzupełnione, sprawdzamy je.Adres
> powinno być puste, pole uzupełni się po kliknięciu Zapisz
.Konta bankowe
> powinno być uzupełnione, sprawdzamy je, powinny się w nim podpowiadać konta z menu Elementy
> Konta bankowe
oraz struktury kont indywidualnych (części wspólne tych numerów).Dozwolone
> wpisujemy numer konta bankowego lub maskę kont płatności masowych:
Jeśli WM ma płatności masowe, to wpisujemy maskę kont wirtualnych, czyli stałą, niezmienną część rachunku wirtualnego. Sumę kontrolną zastępujemy znakiem podkreślenia __
.
Przykład maski:
__102012341234___________
Wpisujemy tylko:
__102012341234
Czyli bez końcowych podkreśleń. Jeśli maski są dwie (lub więcej) to każdą wpisujemy w nowej linii.
Zgoda
> potwierdzają Państwo akceptację regulaminu.Zapisz
.Od tego momentu właściciele mają możliwość dokonywania wpłat na rachunek bankowy wspólnoty, przez kartotekę internetową za pomocą serwisu Przelewy24
(PayPro S.A.). Jeśli płatności masowe są uruchomione na zasobie, to jego nazwa zostanie pogrubiona.
Poprawność uruchomienia mogą też Państwo sprawdzić logując się do podglądu właściciela: zakładka Właściciele
> menu Funkcje
> Widok podglądu użytkownika
. Jeśli obok salda właściciela wyświetla sie przycisk Zapłac teraz on-line
oznacza to że mają oni możliwość płacenia.