Dane do założenia nieruchomości

Aby proces zakładania nieruchomości przebiegł jak najszybciej oraz bezbłędnie, najlepiej jest nam dostarczyć arkusz z danymi w którym:

  • Na początku arkusza jest zawarty pełen adres wspólnoty — będzie on później wyświetlany na dokumentach.
  • Wszystkie dane jednego lokalu są zawarte w jednym wierszu, łącznie z licznikami. (WAŻNE)
  • Nie stosujemy łączenia komórek. (WAŻNE)
  • W jednym arkuszu były wszystkie dane jednej nieruchomości.
  • W kolumnach są spójne, jednorodne dane.
  • Formatowanie komórek ograniczamy do minimum.
  • Nie stosujemy ukrytych wierszy i kolumn.
  • W arkuszu nie zawieramy zbędnych danych.
  • Nazwę właściciela zawsze podajemy w kolejności Imię Nazwisko — nie odwrotnie.
  • W nazwie właściciela nie może być spacji na końcu nazwiska.
  • Jeśli właściciel ma dwa telefony lub adresy mail do kontaktu, rozdzielamy je przecinkiem lub średnikiem.
  • Jeśli podajemy wartość liczbową — nie dopisujemy jej miana w komórce — wiadomo, że np. powierzchnia jest w m 2.
  • Jeśli lokal jest lokalem bez licznika — wyraźnie zaznaczmy to w arkuszu wyrażeniem RYCZAŁT — BRAK LICZNIKA.
  • Opis naliczeń oraz wartości stawek umieszczamy pod zestawieniem właścicieli.

W arkuszu warto, jest też odpowiedzieć na pytania:

  • Czy rozrachunki z właścicielem będą prowadzone z podziałem na Media i eksploracja oraz Fundusz remontowy? Czy może będzie tylko jedno sumaryczne konto rozrachunkowe?
  • Od jakiej daty będą robione księgowania w systemie?
  • Od jakiej daty będą rozliczane liczniki? (WAŻNE)

Jako podstawę mogą Państwo wykorzystać »arkusz z przykładowymi danymi.«