Dane do założenia nieruchomości
Aby proces zakładania nieruchomości przebiegł jak najszybciej oraz bezbłędnie, najlepiej jest nam dostarczyć arkusz z danymi w którym:
- Na początku arkusza jest zawarty pełen adres wspólnoty — będzie on później wyświetlany na dokumentach.
- Wszystkie dane jednego lokalu są zawarte w jednym wierszu, łącznie z licznikami. (WAŻNE)
- Nie stosujemy łączenia komórek. (WAŻNE)
- W jednym arkuszu były wszystkie dane jednej nieruchomości.
- W kolumnach są spójne, jednorodne dane.
- Formatowanie komórek ograniczamy do minimum.
- Nie stosujemy ukrytych wierszy i kolumn.
- W arkuszu nie zawieramy zbędnych danych.
- Nazwę właściciela zawsze podajemy w kolejności Imię Nazwisko — nie odwrotnie.
- W nazwie właściciela nie może być spacji na końcu nazwiska.
- Jeśli właściciel ma dwa telefony lub adresy mail do kontaktu, rozdzielamy je przecinkiem lub średnikiem.
- Jeśli podajemy wartość liczbową — nie dopisujemy jej miana w komórce — wiadomo, że np. powierzchnia jest w m 2.
- Jeśli lokal jest lokalem bez licznika — wyraźnie zaznaczmy to w arkuszu wyrażeniem RYCZAŁT — BRAK LICZNIKA.
- Opis naliczeń oraz wartości stawek umieszczamy pod zestawieniem właścicieli.
W arkuszu warto, jest też odpowiedzieć na pytania:
- Czy rozrachunki z właścicielem będą prowadzone z podziałem na
Media i eksploracja
oraz Fundusz remontowy
? Czy może będzie tylko jedno sumaryczne konto rozrachunkowe?
- Od jakiej daty będą robione księgowania w systemie?
- Od jakiej daty będą rozliczane liczniki? (WAŻNE)
Jako podstawę mogą Państwo wykorzystać arkusz z przykładowymi danymi > POBIERZ.