Rozpoczęcie procesu głosowania nad uchwałą należy zacząć od dodania pliku uchwały do systemu, aby to zrobić trzeba przejść do:
Administracja
> menu Funkcje
> Uchwały
.Nowy
.Opis
> wpisujemy nazwę uchwały, którą będą widzieć właściciele. Zalecamy na początku nazwy dodać RRRR/NR, czyli rok i numer uchwały, a następnie opis.Sposób wprowadzania alg.
> Zwykły
.Algorytm
> wybieramy daną, według której ma się odbyć głosowanie. Na jej podstawie zostanie wyliczony udział właściciela. Wybrana dana zostanie przeliczona na wartość procentową.Wynik
> wybieramy Głosowana
— uchwała będzie od razu dostępna do głosowania.Plik
> przeciągamy i upuszczamy plik PDF z treścią uchwały.Utwórz
.Prosimy sprawdzić poprawność danych przed ustawieniem głosowania w zakładce Administracja > Dane. Dane wybrane w polu Algorytm, są przeliczane na udział. Jeśli udział ma być co do wartości równy danej, to ta dana musi mieć wartość sumaryczną 1. Jeśli w polu Sposób wprowadzania algorytmu
wybiorą Państwo Rozszerzony
, to w polu Algorytm rozszerzony
można wpisać ręcznie sposób liczenia udziału z danych, na przykład: D1+D3
.
Kolejność uchwał — uchwały będą się sortowały na listach i w systemie, w pierwszej kolejności po statusie uchwały (Nieaktywna, Głosowana, Przyjęta, Odrzucona), następnie alfabetycznie po opisie uchwały. Z tym że kolejność cyfr (liczb) w sortowaniu jest odwrócona, tak aby najnowsze uchwały były prezentowane jako pierwsze.