Dodanie nowego użytkownika systemu rozpoczynamy od przejścia do:
Zasoby > menu Funkcje > Administratorzy.Nowy.Administratorzy > wpisujemy nazwę, zazwyczaj podajemy imię i nazwisko.Końcówka > wpisujemy krótką frazę, która doda się do loginu użytkownika. (Patrz uwagi)Hasło > podajemy hasło tymczasowe dla nowego użytkownika.Uprawnienia > przypisujemy użytkownikowi dostęp do funkcji systemu.Utwórz.Użytkownik ma natychmiast dostęp do systemu, osobie trzeba przekazać login i hasło tymczasowe. Po dodaniu nowego użytkownika trzeba jeszcze dodać uprawnienia do poszczególnych budynków w systemie.

https://weles3.pl/logowanie/Końcówka wpisujemy inicjały użytkownika lub inną unikalną i krótką frazę. Doda się ona po kropce (czyli kropki nie wpisujemy w polu końcówka) do nazwy bazy klienta, co razem stworzy login użytkownika.