W zakładce Zasób, możemy przygotowywać wydruki sprawozdawcze, pomocnicze oraz zbiorcze raporty dla całej wspólnoty. Po prawej stronie okna wydruków znajduje się (zawsze jako pierwsza od góry) ramka ustawień wspólnych dla przygotowywanego wydruku — w tym przypadku to Wspólnoty. Jest tu dostępna tylko pozycja Data na wydruku.
Aby wygenerować wydruk, należy dodać co najmniej jeden z dostępnych składników wydruków. Poniżej znajdują się ich opisy.
Przy pomocy tego wydruku możemy wydrukować listę danych lokali przypisanych do właściciela.
Za pomocą tego elementu można stworzyć zbiorczą kartę do głosowania. Na wydruku zostaną zaprezentowane uchwały, które są aktualnie poddawane głosowaniu. W tabelce zostaną również pokazane głosy oddane przez internet.
Ten druk pozwala wydrukować listę, na której będą zawarte informacje przypisane do właściciela i lokalu, który posiada.
Wydruk kartoteki wszystkich kont księgowych w zadanym czasie.
Wydruk listy liczników, którym w zadanym terminie kończy się legalizacja.
Przy pomocy tego wydruku możemy w łatwy sposób przygotować zbiorczą listę do głosowania dla właścicieli lokali. Funkcja posiada dziewięć pól do wyboru parametrów wydruku:
Pozwala na wydruk listy użytkowników (właścicieli/najemców), którzy (teoretycznie) mają dostęp do programu — posiadają aktywne konto z nazwą użytkownika (Login). Możliwe jest sortowanie po kluczu (Nazwa/Nazwisko) lub wg pierwszego posiadanego lokalu.
Pozwala na wydruk listy indywidualnych kont bankowych do wpłacania należności przy płatnościach masowych. Możliwe jest sortowanie po kluczu (Nazwa/Nazwisko) lub wg pierwszego posiadanego lokalu.
Przy pomocy tego wydruku możemy przygotować listę ułatwiającą przeprowadzenie odczytu liczników w nieruchomości lub gotowy arkusz do importu odczytów liczników, w którym można wprowadzić wszystkie odczyty liczników w nieruchomości jednocześnie.
Pozwala na dołączenie do wydruku informacji o naliczonych/rozliczonych obciążeniach w danym miesiącu F K — zestawienie zbiorcze (globalnie) dla całej wspólnoty. Działaniem jest podobna do swojego odpowiednika w zakładce Dokumenty, jednak przedmiotem raportu jest tutaj nieruchomość/wspólnota jako całość, nie zaś poszczególni właściciele.
Za pomocą tego elementu można umieścić grafikę/obraz na dokumencie. Na przykład skan pieczątki lu podpisu. Więcej na ten temat w instrukcji Grafiki na wydrukach.
Pozwala na wydruk zestawienia obrotów na wszystkich kontach księgowych wspólnoty w wybranym przedziale czasowym. Działaniem jest podobna do swojego odpowiednika w zakładce Konta F K, jednak przedmiotem raportu są tutaj wszystkie konta księgowe wspólnoty, nie zaś tylko wybrane. Ponadto element ten ma dodatkową opcję kontrolującą głębokość zanurzania się w analityce poszczególnych kont — pozwalający kontrolować poziom szczegółowości raportu.
Za pomocą tej funkcji możemy wprowadzić odstęp pomiędzy dwoma sąsiadującymi pozycjami na wydruku. W pole należy wprowadzić wartość odległości wyrażoną w punktach typograficznych (1 punkt to 1/72 cala = 0,3759 mm).
Za pomocą tej pozycji wydrukujemy listę kont używanych w konkretnej nieruchomości, jak i plan kont wspólny dla wszystkich budynków w systemie.
Pozwala na wydruk planu z rozliczenia kosztów wspólnoty. Raport pokazuje jaką kwotę przyjęto dla poszczególnych naliczeń i w jaki sposób zostało ona rozliczona.
Wstawienie podziału strony — następny element wydruku będzie na następnej stronie.
Raport przedstawia listę operacji bankowych zaksięgowanych na kontach 131-yy. Pokazuje stan przed i po operacjach za dany okres.
Za pomocą raportów dowolnych użytkownik może tworzyć swoje dokumenty — więcej na ten temat w oddzielnej instrukcji: Raporty dowolne.
Za pomocą tego elementu stworzymy raport z konta Kasa.
Wydruk, który prezentuje dane w rozbiciu na miesiące. W opcjach wydruku ustawiamy tylko miesiąc końcowy. Najważniejszą funkcją wydruku jest ukazanie właścicielowi, w którym miesiącu jego odsetki zostały pokryte. Więcej w instrukcji Wydruki odsetkowe.
Element ten przygotuje wydruk zbiorczego raportu o sumie naliczeń na wybrany składnik (algorytm) dla całej wspólnoty — wszystkich właścicieli/najemców. Działaniem jest podobny do swojego odpowiednika w zakładce Dokumenty, jednak w zestawieniu tutaj zaprezentowane będą naliczenia razem dla wszystkich, z wyszczególnieniem na osoby (właścicieli/najemców).
Przy pomocy tego elementu możemy wydrukować rejestry VAT zakupu i sprzedaży w wybranym miesiącu F K.
Wydruk zestawienia przychodów i kosztów dla całej wspólnoty z wyszczególnieniem algorytmów oraz odpowiadających im kont księgowych (kosztów i przychodów). Do wyboru mamy miesiąc F K (zakres Od — Do), dla którego rozliczenie chcemy wydrukować.
Służy do drukowania sprawozdania finansowego za wskazany przedział czasowy. W skład sprawozdania wchodzą:
Dzięki temu wydrukowi możemy umieścić na dokumencie dowolny tekst — tytuł z treścią. Funkcja posiada dwa pola tekstowe:
Dzięki temu wydrukowi możemy umieścić na dokumencie dowolny tekst oraz poddać go formatowaniu (justowaniu). Funkcja posiada następujące opcje:
Na wydruku system przedstawi listę zaimportowanych plików z wpłatami masowymi właścicieli.
Szczegółowy opis tego elementu znajduje się w instrukcji Wydruki odsetkowe.
Pozwala wydrukować zbiorcze zestawienie osób zalegających z opłatami na konkretną datę, zgodnie ze wskazanymi parametrami minimalnymi oraz maksymalnymi. Dokument może być wydrukowany w formie prezentowania indywidualnego (na każde konto osobno) lub zbiorczego (należności zostaną zsumowane). Konfiguracją i działaniem niektórych pól podobny jest do raportu Rozrachunki w zakładce Osoby. Dostępne są następujące opcje konfiguracji wydruku:
! ! ! UWAGA ! ! !
Element ten pozwala uzyskać wydruk zestawienia obciążeń — naliczeń i rozliczeń — z podziałem na nazwy należności (algorytmy). W polach Od i Do wybieramy okres, jaki ma być uwzględniony na wydruku.
Wydruk zestawienia obciążeń — naliczeń i rozliczeń — z uwzględnieniem grupowania wg Należności/Grup należności. Na wydruku, pokazane są obciążenia poszczególnych właścicieli z danego okresu, za poszczególne składniki naliczeń. Opcje wydruku:
Element wydrukuje zbiorczą tabelkę z zużyciami wszystkich liczników w danym okresie rozliczeniowym.