Aby wysłać właścicielom SMS z informacją o saldzie lub wzywającego do zapłaty, należy przejść do:
Administracja
> menu Funkcje
> Wysyłka SMS
.W przygotowaniu
.Wysyłka
> ustawiamy jedno z:
Tylko do zalegających (zbiorczo)
- do filtrowania będzie brane sumaryczne zadłużenie z kont właściciela.Tylko do zalegających (indywidualnie)
- warunki filtrowania zostaną zastosowane osobno dla każdego konta właściciela.Zakres dat
> ustawiamy czy saldo ma być brane wg Terminów płatności
lub Daty księgowania
.Zaległość na dzień
> ustawiamy datę salda właściciela, która zostanie poddana filtrowaniu.Min zaległość
> wpisujemy kwotę minimalnej zaległości (opcjonalnie).Maks zaległość
> wpisujemy kwotę maksymalnej zaległości (opcjonalnie).Min procent
> podajemy minimalną wartość procentową. Na przykład, jeśli podamy 200%, to będzie to dwu krotność miesięcznego czynszu (opcjonalnie).Maks procent
> podajemy maksymalną wartość procentową. Na przykład, jeśli podamy 400%, to będzie to 4 krotność miesięcznego czynszu (opcjonalnie).Filtruj
.W lewej części okna pojawią się właściciele, dla których zostały spełnione wcześniej warunki filtrowania. Można tutaj jeszcze dokonać dokładniejszej selekcji — wybierając jednego, kilku lub wszystkich właścicieli, odpowiednio ich zaznaczając. W prawej części okna uzupełniamy:
Nazwa wysyłki
> podajemy, czego dotyczy wysyłka.Wysyłka
> SMS
.Podgląd
> można w nim sprawdzić finalną postać SMS-a.Treść SMS
> wpisujemy treść SMS przypominającą o saldzie lub wzywającą do zapłaty.Informacja o saldzie
> ustawiamy parametry, które mają dodać się do treści SMS.Pula płatności
> określamy, z którego wykupionego pakietu SMS ma zostać potrącona ilość wysłanych wiadomości.Priorytet
> ustawiamy opóźnienie wysyłki.GSM
> zostanie pokazana ilość SMS-ów do wysłania.Wyślij
.Po zatwierdzeniu system przeniesie nas do zakładki Wysyłka. Można w niej ostatecznie sprawdzić wysyłkę lub ewentualnie ją zatrzymać klikając Zatrzymaj wysyłkę
.