Wysyłka e-mail — przypisanie konta

Po dodaniu konta pocztowego trzeba je przypisać do nieruchomości. Aby to zrobić, należy przejść do:

• Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Wysyłka e-mail.
• Zakładka Przypisanie.
• Pole Zasób > wybieramy:
  • Weles 3 FK > dodana tutaj skrzynka będzie domyślna dla wszystkich zasobów, nie trzeba więc dodawać oddzielnych pozycji dla każdego zasobu.
  • Zasób > dodana pozycja będzie indywidualna dla wskazanego zasobu.
• Pole Konto e-mail > wybieramy adres, z którego ma być prowadzona wysyłka.
• Pole ENVELO (Poczta Polska) > można dodatkowo wybrać usługę Poczty Polskiej, jeśli została wcześniej zakupiona i skonfigurowana.
• Pole Opóźnienie > podajemy ilość godzin opóźnienia wysyłki. Zalecamy od 1 do 4 godzin. Ustawienie 0 spowoduje wysyłkę o najbliższej pełnej godzinie. Pozostawienie tego pola pustego skutkuje wysyłką za 24 godziny.
• Klikamy: Dodaj.
• Powtarzamy czynności dla innych nieruchomości, jeśli trzeba.
• Klikamy: Zatwierdź.

Wysyłka e-mail następuje w sesjach co 1 godzinę, o najbliższych równych godzinach. Opóźnienie ma uniemożliwić przypadkowe wysłanie niesprawdzonych i pospiesznie przygotowywanych dokumentów. Powyższe czynności wykonujemy tylko raz.