Wysyłanie dokumentów przez Envelo zaczynamy zawsze od stworzenia dokumentu. Robimy to tak jak w przypadku zwyczajnych dokumentów:
Administracja
> Menu Funkcje
> Wydruki
.Wydruki
> tworzymy dokument do rozesłania właścicielom.Na liście właścicieli można określić, do kogo trafi wysyłka. Można też skorzystać z filtrów wydruków. Gdy dokument będzie już gotowy, przekierowujemy go do wysyłki:
Funkcje
> Wyślij do wysyłki e-mail
.Zamykamy okno wydruków. Przechodzimy do definiowania właściwej wysyłki, przechodzimy do:
Zasoby
lub Administracja
> menu Funkcje
> Wysyłka e-mail
.W lewej stronie okna klikamy na wysyłkę NOWY
. W środkowej części okna wyświetlą się parametry wydruku oraz lista właścicieli, dla których został on stworzony.
Edycja
.Wysyłka
> Envelo (Poczta Polska)
.Nazwa wysyłki (tytuł E-Mail)
> wpisujemy nazwę wysyłki.Typ przesyłki
> ustawiamy jakim typem listu mają być wysłane dokumenty.Automatyczne opłacenie
> wybieramy jedno z opcji:
Automatycznie opłacenie
> klient zostanie automatycznie obciążony za wysyłkę.Opłacenie ręczne
> wymagane jest zalogowanie się do panelu klienta Envelo i potwierdzenie/opłacenie wysyłki. Jest to opcja dobra do testowania wysyłki.Priorytet
> określamy czy wysyłka ma być priorytetowa.Kolor wydruku
> ustawiamy kolor wydrukowanych dokumentów.Adresy dodatkowy
> wybieramy jedno z opcji:
Uzyj tylko adresu głównego
> listy zostaną wysłane na główne adresy właścicieli.Użyj adresów dodatkowych
> jeśli właściciel posiada dodatkowe adresy korespondencyjne, to list zostanie skierowany na ten adres.Podgląd wydruku Envelo (Poczta Polska)
> można sprawdzić załącznik.Zapisz
.Wysyłka zmieni tytuł, aby ją rozesłać, należy:
Roześlij
.Wysyłka zmieni grupę na Zaplanowane
, obok nazwy zostanie określona data i godzina wysyłki. Wysyłkę można odwołać, klikając Wstrzymaj rozsyłanie
oraz następnie usunąć, klikając Usuń
.
Każdy z właścicieli otrzyma tylko swój załącznik. Wydruk do wysyłki tworzony jest w momencie faktycznej wysyłki, a nie w momencie jej definiowania. Jeżeli w międzyczasie dokonamy zmian w systemie, które wpłyną na wydruk, to może on ulec zmianie. Do wysyłki z programu nie można podpiąć zewnętrznych załączników. Koszt wysyłki zależy od ilości wysłanych listów oraz od opcji wybranych przy definiowaniu wysyłki. Należy się zapoznać z cennikiem usług Envelo.