Autoryzacja KSeF

Testowanie integracji KSeF 2.0 można zrobić w bazie testowej Weles3. Baza testowa Weles3 łączy się ze środowiskiem przedprodukcyjnym (Demo) KSef. Autoryzacja w bazie głównej Weles3 nie jest możliwa - ministerstwo nie udostępniło wersji produkcyjnej - (będzie od 1 lutego 2026, od tej daty będzie można się autoryzować “Produkcyjnie”).

Nie muszą mieć Państwo certyfikatów - przesyłanie i odbieranie faktur będzie się odbywało na certyfikacie firmowym firmy Weles. (Weles musi mieć uprawnienia w MCU, ale uwaga, jeśli nie ma ich nadanych, to przy wczytywaniu podpisanego pliku autoryzacyjnego nada sobie samodzielnie uprawnienia w kontekście wspólnoty. (o ile osoba podpisująca ma odpowiednie uprawnienia))

Testowanie

Testy KSeF robimy w wersji testowej Weles3.

Prosimy przejść do wersji testowej Weles3.

  • Menu Pomoc > Przełącz tryb testowy.

Z racji tego, że są to czynności wykonywane w wersji testowej - autoryzacje mogą być utracone, poprzez nadpisanie wersji testowej. Na Państwa życzenie możemy zablokować robienie nowej kopii testowej. W takim przypadku prosimy o maila na adres firmowy.

Pobranie pliku

Aby pobrać plik autoryzacyjny, należy przejść do:

  • Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Integracja KSeF.
  • Zaznaczyć zasób na liście. Ważne
  • Kliknąć: Pobierz plik do autoryzacji.

Plik należy zapisać na komputerze i przesłać do osoby z odpowiednimi uprawnieniami. Pliki autoryzacyjne są jednorazowe oraz trzeba je podpisać i wgrać w ciągu 10 minut.

Autoryzacja plikiem

Podpis cyfrowy pliku

Po przygotowaniu pliku XML. Należy go podpisać cyfrowo. Plik należy przesłać do jednej z osób:

  • Osobie podanej w formularzu ZAW-FA w sekcji C. (Najłatwiejszy sposób)
  • Osobie wpisanej jako Administrator w MCU.
  • Osobie/firmie, która ma odpowiednie uprawnienia w MCU, Są to:
    • Podmiotowi do wystawienia i przeglądania faktur.
    • Wystawiania faktur i z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia.
    • Przeglądania faktur i z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia.

Osoba lub firma do podpisania pliku xml możne wykorzystać:

https://podpis.gov.pl/podpisz-dokument-elektronicznie/ (Działa tylko dla osób fizycznych)

Plik można podpisać za pomocą jednego ze sposobów:

  • Profil Zaufany (ePUAP) > umożliwia podpisanie pliku, wykorzystywany przez osoby fizyczne.
  • Certyfikat kwalifikowany osoby fizycznej > zawierający numer PESEL lub NIP osoby posiadającej uprawnienia do działania w imieniu zasobu.
  • Certyfikat kwalifikowany organizacji (tzw. pieczęć firmowa) - dla firm, zawierający numer NIP.
  • Certyfikat KSeF > wystawiany przez system KSeF. Certyfikat ten nie jest certyfikatem kwalifikowanym, ale jest honorowany w procesie uwierzytelniania. Certyfikat KSeF jest wyłącznie wykorzystywany na potrzeby systemu KSeF.

Ważne aby podczas podpisywania cyfrowo wybrać metodę: XAdES otoczony. Przykład:

Xades otoczony

Po podpisaniu osoba podpisująca przekazuje plik do użytkownika Weles3 w celu importu do systemu. Plik powinien mieć rozszerzenie xml. Przykład nazwy:

  • signed_PlikDoAutoryzacji_WIATRACZNA 1.xml

Autoryzacja plikiem

Import pliku

Aby zaimportować plik autoryzacyjny podpisany cyfrowo, należy przejść do:

  • Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Integracja KSeF.
  • Zaznaczyć zasób na liście. Ważne
  • Pole: Podpisany plik > wybrać plik z dysku.
  • Kliknąć: Wyślij podpisany plik.

Jeśli wszystko będzie w porządku, obok autoryzowanego zasobu pojawi się data autoryzacji oraz zakres nadanych uprawnień w polach Odbiór i Wysyłka.

Autoryzacja plikiem