Uprawnienia KSeF

System Weles3 posiada swój własny certyfikat firmowy do obsługi KSeF 2.0. Aby móc wysyłać i odbierać faktury przez KSeF w Weles3, osoba uprawniona musi nadać uprawnienia systemowi Weles3 do dostępu do KSeF danej wspólnoty.

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - wersja produkcyjna jest dostępna pod adresem:

Autoryzacja jest bardzo prosta, wystarczy przekazać plik xml osobie wymienionej w ZAW-FA,w sekcji C, do podpisu cyfrowego. Osoba ta podpisuje plik i odsyła do użytkownika Weles3, który następnie importuje plik do systemu. Cały ten proces jest opisany w instrukcji:

Jeśli to zadziała, to nie trzeba sie zagłębiać w dalszą treść tej instrukcji.

W przypadku gdy Weles jest już wpisany w KSeF, wtedy podmiot/osoba podpisująca plik xml, musi mieć możliwość zalogowania się do kontekstu wspólnoty, aby potwierdzić prawo dostępu do danej wspólnoty. Mogą to być podmiot/osoba, która posiada jeno z poniższych:

  • Jest wpisana w ZAW-FA wspólnoty.
  • Ma jakiekolwiek uprawnienia w KSeF w kontekście wspólnoty. Jest Administratorem lub ma jakiekolwiek uprawnienia w zakładce Uprawnienia > Zarządzaj uprawnienia.
  • Ma uprawnienie Osobie fizycznej do pracy dla klienta lub Osobie fizycznej do pracy dla wszystkich klientów w KSeF na kontekście Administratora (np jest pracownikiem), oraz sam administrator w KSeF wspólnoty, ma nadane jakiekolwiek uprawnienie z rodzaju: Podmiotowi do przeglądania i wystawiania faktur.

W przypadku braku uprawnień w KSeF na kontekście wspólnoty dla Weles, nie trzeba tych uprawnień wpisywać ręcznie. Weles nada je sobie sam przy imporcie pliku xml, jeżeli podmiot/osoba podpisująca ma uprawnienia do nadawania uprawnień kolejnym podmiotom/osobom. Czyli jedno z poniższych:

  • Jest wpisana w ZAW-FA wspólnoty.
  • Ma uprawnienie do zarządzania uprawnieniami. Jest Administratorem w kontekście wspólnoty.
  • Ma uprawnienie do zarządzania uprawnieniami w kontekście KSeF administratora i administrator ma nadane uprawnienie Podmiotowi do przeglądania i wystawiania faktur w kontekście wspólnoty, z możliwością dalszej delegacji tj. z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia.

Finalnie, niezależnie od toku postępowania, w KSeF na kontekście wspólnoty, firmie Weles musi być nadany rodzaj uprawnień Podmiotowi do wystawienia i przeglądania faktur, bez prawem do dalszego przekazywania uprawnienia. To gwarantuje poprawną autoryzacje KSeF w Weles3 danej wspólnoty, opisaną w instrukcji: Autoryzacja KSeF.

Nadawanie uprawnień Weles

Osoba fizyczna lub firma, po zalogowaniu do Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 na kontekst (NIP) wspólnoty, może nadać uprawnienia na Weles sp. z o.o. sp. k. NIP 1231399770.

  • Zakładka Uprawnienia > Nadaj uprawnienie.
  • Pole Rodzaj uprawnienia > Podmiotowi do wystawienia i przeglądania faktur.
  • Sekcja Dane podmiotu uprawnianego > uzupełniamy danymi Weles.
    • Pole NIP > 1231399770.
    • Pole Pełna nazwa > WELES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA.
  • Sekcja Zakres uprawnień > oznaczamy pola wyboru:
    • Wystawiania faktur.
    • Przeglądania faktur.
    • W obu przypadkach nie zaznaczamy > z prawem do dalszego przekazywania uprawnienia.
  • Kliknąć Nadaj uprawnienia > dalej postępuje zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Po udanym potwierdzeniu uprawnień, powinny one się znaleźć w zakładce Zarządzaj uprawnieniami.

Weles1