Wysyłka e-mail — wysyłka dokumentów

Wysyłanie wiadomości e-mail zaczynamy zawsze od stworzenia dokumentu. Robimy to tak jak w przypadku zwyczajnych dokumentów:

  • Zakładka Administracja > Menu Funkcje > Wydruki.
  • Okno Wydruki > tworzymy dokument do rozesłania właścicielom.

Na liście właścicieli można określić, do kogo trafi wysyłka. Można też skorzystać z filtrów wydruków. Gdy dokument będzie już gotowy, przekierowujemy go do wysyłki:

  • Menu Funkcje > Wyślij do wysyłki e-mail.

Zamykamy okno wydruków. Przechodzimy do definiowania właściwej wysyłki, przechodzimy do:

  • Zakładka Zasoby > menu Funkcje > Wysyłka e-mail.

W lewej stronie okna klikamy na wysyłkę NOWY. W środkowej części okna wyświetlą się parametry wydruku oraz lista właścicieli, dla których został on stworzony.

  • Klikamy: Edycja.
  • Pole Wysyłka > E-mail.
  • Pole Nazwa wysyłki (tytuł E-Mail)> wpisujemy nazwę wysyłki, będzie to jednocześnie tytuł maila.
  • Pole Treść E-Maila > uzupełniamy zawartość wiadomości.
  • Pole Podgląd wydruku E-mail > można sprawdzić załącznik.
  • Pole E-Mail > można tutaj wpisać swój mail, na który zostanie wysłany przykład wiadomości.
  • Klikamy: Wyślij e-mail testowy > wysyła przykładowego maila na wskazany wcześniej adres, dzięki temu można sprawdzić treść, załącznik oraz czy ogólnie skrzynka jest poprawnie ustawiona.
  • Klikamy: Zapisz.

Wysyłka zmieni tytuł, aby ją rozesłać, należy:

  • Kliknąć: Roześlij.

Wysyłka zmieni grupę na Zaplanowane, obok nazwy zostanie określona data i godzina wysyłki. Wysyłkę można odwołać, klikając Wstrzymaj rozsyłanie oraz następnie usunąć, klikając Usuń.

Każdy z właścicieli otrzyma tylko swój załącznik. Wydruk do wysyłki tworzony jest w momencie faktycznej wysyłki, a nie w momencie jej definiowania. Jeżeli w międzyczasie dokonamy zmian w systemie, które wpłyną na wydruk, to może on ulec zmianie. Wysyłka zajdzie tylko dla właścicieli, którzy mają uzupełniony poprawnie adres e-mail w menu Zasoby > Edytuj dane właścicieli > Pole Kontakty e-mail. Jeśli właściciel ma nie brać udziału w wysyłce, to jego adres należy usunąć z pola Kontakty e-mail i wpisać w pole Informacja. Do wysyłki z programu nie można podpiąć zewnętrznych załączników.

Wysyłka e-mail