Wysyłanie wiadomości e-mail zaczynamy zawsze od stworzenia dokumentu. Robimy to tak jak w przypadku zwyczajnych dokumentów:
Administracja
> Menu Funkcje
> Wydruki
.Wydruki
> tworzymy dokument do rozesłania właścicielom.Na liście właścicieli można określić, do kogo trafi wysyłka. Można też skorzystać z filtrów wydruków. Gdy dokument będzie już gotowy, przekierowujemy go do wysyłki:
Funkcje
> Wyślij do wysyłki e-mail
.Zamykamy okno wydruków. Przechodzimy do definiowania właściwej wysyłki, przechodzimy do:
Zasoby
> menu Funkcje
> Wysyłka e-mail
.W lewej stronie okna klikamy na wysyłkę NOWY
. W środkowej części okna wyświetlą się parametry wydruku oraz lista właścicieli, dla których został on stworzony.
Edycja
.Wysyłka
> E-mail
.Nazwa wysyłki (tytuł E-Mail)
> wpisujemy nazwę wysyłki, będzie to jednocześnie tytuł maila.Treść E-Maila
> uzupełniamy zawartość wiadomości.Podgląd wydruku E-mail
> można sprawdzić załącznik.Zapisz
.Wysyłka zmieni tytuł, aby ją rozesłać, należy:
Roześlij
.Wysyłka zmieni grupę na Zaplanowane
, obok nazwy zostanie określona data i godzina wysyłki. Wysyłkę można odwołać, klikając Wstrzymaj rozsyłanie
oraz następnie usunąć, klikając Usuń
.
Po prawej stronie okna, w polu E-Mail
można wpisać swój mail, następnie kliknąć Wyślij e-mail testowy
. Na wskazany adres zostanie wysłany przykład wiadomości, dzięki temu można sprawdzić treść, załącznik oraz czy ogólnie skrzynka jest poprawnie ustawiona.
Każdy z właścicieli otrzyma tylko swój załącznik. Wydruk do wysyłki tworzony jest w momencie faktycznej wysyłki, a nie w momencie jej definiowania. Jeżeli w międzyczasie dokonamy zmian w systemie, które wpłyną na wydruk, to może on ulec zmianie. Wysyłka zajdzie tylko dla właścicieli, którzy mają uzupełniony poprawnie adres e-mail w menu Zasoby
> Edytuj dane właścicieli
> Pole E-mail
. Jeśli właściciel ma nie brać udziału w wysyłce, to jego adres należy usunąć z pola E-mail
i wpisać w pole Informacja
. Do wysyłki z programu nie można podpiąć zewnętrznych załączników.