Wydruk zaliczki

Aby utworzyć wydruk zaksięgowanej zaliczki wraz z wykazem do zapłaty i tekstem, należy przejść do:

• Zakładka Administracja > menu Funkcje > Wydruki.
• Przejść do:
  • Zakładki Dokumenty > jeśli mają być one opatrzone numerem.
  • Zakładki Osoby > jeśli wystarczy wydruk bez numeru.
• Z listy wydruków dodajemy:
  • Tekst > w nim wpisujemy tekst wprowadzający i objaśnienia.
  • Dokument lub Naliczenia > pokaże on tabelkę z opłatami.
  • Wykaz do zapłaty > spowoduje pokazanie się podsumowania z numerem konta bankowego oraz kwotą do wpłaty.
• W każdym z tych elementów sprawdzamy i ustawiamy opcje szczegółowe.
• Szczególnie proszę zwrócić uwagę, aby w polu Miesiąc, na każdym z wydruków był wybrany ten sam miesiąc.
• Klikamy: Podgląd wydruku
• Pobieramy/otwieramy plik PDF.

Poniższy wzór zawiadomienia prosimy traktować jako przykład — kliknij tutaj, aby pobrać. Opisana tutaj konfiguracja wydruku to niezbędne minimum, do wydruku można dodać dużo więcej elementów, do czego Państwa zachęcamy. Z zakładki Dokumenty należy drukować Faktury VAT oraz Rachunki, Noty, Faktury uproszczone.

Koniecznie zapoznaj się z Filtrami wydruków. Dzięki temu ograniczysz drukowanie pustych stron. Rozdzielisz dokumenty do wysłania e-mailem, od tych do rozniesienia do skrzynek lub wysłania tradycyjną pocztą.

Wygląd dokumentu można zmienić, więcej w dedykowanych instrukcjach:

• Grafiki na wydrukach > można dodać nagłówek i skany podpisów/pieczątek oraz np. zdjęcia.
• Style wydruków > można zmienić wielkość czcionek, kolory i marginesy.
• Schemat wydruków > często używane wydruki można zapisać jako schematy, dzięki temu nie trzeba ich za każdym razem tworzyć od nowa.
• Teksty na wydrukach > treści używane w polach tekstowych można zapisać jako podpowiedzi.

Przykładowa zaliczka:

Poniżej parametry użyte do wydruku zaliczki: