Terminy rozliczeń kosztów

Przed przystąpieniem do systemowych rozliczeń kosztów trzeba ustawić okres, za który będziemy rozliczać składnik opłat. Terminy rozliczeń ustawiamy dla algorytmów. Aby dodać termin rozliczenia kosztów, należy przejść do:

• Zakładka Administracja > menu Elementy > Terminy rozliczeń koszów.
• Pole Składnik > wybieramy algorytm/opłatę do rozliczenia.
• Pole Od miesiąca > ustawiamy miesiąc początkowy.
• Pole Do miesiąca > ustawiamy miesiąc końcowy.
• Klikamy: Dodaj.
• Jeśli trzeba, to należy powtórzyć czynności dla innych rozliczanych składników.
• Klikamy: Zatwierdź.

Przykład terminów, jeśli rozliczamy składnik za pół roku, to ustawiamy od RRRR-01 do RRRR-06, a jeśli za cały rok to od RRRR-01 do RRRR-12. Rozliczany składnik nie musi mieć wcześniej naliczanych zaliczek. Okres rozliczenia może być ustawiony nawet za kilka lat. Jeśli termin składnika zachodzi na poprzedni okres rozliczenia, to do poprzedniego rozliczenia danego składnika, zostanie wyliczona korekta. Jeśli chcemy sporządzić korektę do poprzedniego rozliczenia, ustawiamy taki sam okres jak w nim. Po ustaleniu terminu rozliczeń przechodzimy do definiowania sposobu rozliczeń w menu Obciążenia > Rozliczenia kosztów. Jest to opisane w instrukcjach i przykładach:

• Ustawienie rozliczenia kosztów
• Przykład RK — alg. pełen koszt
• Przykład RK — alg. różnica
• Przykład RK — rozliczenie na dwóch poziomach struktur
• Przykład RK — wyłączenie lokalu z RK