Przed przystąpieniem do systemowych rozliczeń kosztów trzeba ustawić okres, za który będziemy rozliczać składnik opłat. Terminy rozliczeń ustawiamy dla algorytmów. Aby dodać termin rozliczenia kosztów, należy przejść do:
Administracja
> menu Elementy
> Terminy rozliczeń koszów
.Składnik
> wybieramy algorytm/opłatę do rozliczenia.Od miesiąca
> ustawiamy miesiąc początkowy.Do miesiąca
> ustawiamy miesiąc końcowy.Dodaj
.Zatwierdź
.Przykład terminów, jeśli rozliczamy składnik za pół roku, to ustawiamy od RRRR-01
do RRRR-06
, a jeśli za cały rok to od RRRR-01
do RRRR-12
. Rozliczany składnik nie musi mieć wcześniej naliczanych zaliczek. Okres rozliczenia może być ustawiony nawet za kilka lat. Jeśli termin składnika zachodzi na poprzedni okres rozliczenia, to do poprzedniego rozliczenia danego składnika, zostanie wyliczona korekta. Jeśli chcemy sporządzić korektę do poprzedniego rozliczenia, ustawiamy taki sam okres jak w nim. Po ustaleniu terminu rozliczeń przechodzimy do definiowania sposobu rozliczeń w menu Obciążenia
> Rozliczenia kosztów
. Jest to opisane w instrukcjach i przykładach: