Wydruk rozliczenia kosztów

Jednym z wydruków generowanych z programu w ciągu roku jest rozliczenie kosztów. Dokument generujemy zawsze po sprawdzeniu i zaksięgowaniu rozliczenia. Aby to zrobić, należy przejść do:

• Zakładka Administracja > menu Funkcje > Wydruki.
• Przejść do:
  • Zakładka Dokumenty > jeśli mają być one opatrzone numerem (Rachunki lub Faktury VAT).
  • Zakładka Osoby > jeśli wystarczy wydruk bez numeru.
• Z listy elementów dodajemy:
  • Tekst > w nim wpisujemy tekst wprowadzający, jak i objaśnienia do rozliczenia. (można go dodać kilka razy, w różnych miejscach)
  • Dokument lub Naliczenia > pokaże on tabelkę z rozliczeniem.
  • Wykaz do zapłaty > spowoduje pokazanie się podsumowania z numerem konta bankowego oraz kwotą do wpłaty lub zwrotem.
• W każdym z tych elementów sprawdzamy i ustawiamy opcje szczegółowe.
• Pole Format rozliczenia > prosimy zapoznać się z tym polem, dzięki niemu korekta może inaczej prezentować pozycje.
• Szczególnie proszę zwrócić uwagę, aby w polu Miesiąc, na każdym z wydruków było wybrane te samo rozliczenie.
• Klikamy: Podgląd wydruku.
• Pobieramy i otwieramy plik PDF.

Poniższy wzór rozliczenia prosimy traktować jako przykład. W dolnej części instrukcji załączamy przykład wydruku oraz parametry okna wydruki. Warto dobrze opisać rozliczenie, aby właściciele dobrze je zrozumieli.

Koniecznie zapoznaj się z Filtrami wydruków. Dzięki temu ograniczysz drukowanie pustych stron. Rozdzielisz dokumenty do wysłania e-mailem, od tych do rozniesienia do skrzynek lub wysłania tradycyjną pocztą.

Wygląd dokumentu można zmienić, więcej w dedykowanych instrukcjach:

• Grafiki na wydrukach > można dodać nagłówek i skany podpisów/pieczątek oraz np. zdjęcia.
• Style wydruków > można zmienić wielkość czcionek, kolory i marginesy.
• Schemat wydruków > często używane wydruki można zapisać jako schematy, dzięki temu nie trzeba ich za każdym razem tworzyć od nowa.
• Teksty na wydrukach > treści używane w polach tekstowych można zapisać jako podpowiedzi.

Przykład wydruku:

Ustawienia wydruków użyte przy generowaniu powyższego dokumentu: