Wydruk rozliczenia

Jednym z ważniejszych wydruków generowanych z programu w ciągu roku jest rozliczenie liczników. Dokument generujemy zawsze po sprawdzeniu i zaksięgowaniu rozliczenia. Aby to zrobić, należy przejść do:

• Zakładka Administracja > menu Funkcje > Wydruki.
• Przejść do zakładki Dokumenty (jeśli mają być one opatrzone numerem) lub zakładki Osoby (jeśli wystarczy wydruk bez numeru).
• Z listy elementów dodajemy:
  • Tekst > w nim wpisujemy tytuł dokumentu, tekst wprowadzający, jak i objaśnienia do rozliczenia. (można go dodać kilka razy, w różnych miejscach)
  • Zużycia liczników > zostaną pokazane liczniki i ich odczyty na początek i koniec okresu rozliczenia.
  • Dokument lub Naliczenia > pokaże on tabelkę z rozliczeniem.
  • Wykaz do zapłaty > spowoduje pokazanie się podsumowania z numerem konta bankowego oraz kwotą do wpłaty.
• W każdym z tych elementów sprawdzamy i ustawiamy opcje szczegółowe.
• Szczególnie proszę zwrócić uwagę, aby w polu Miesiąc, na każdym z wydruków było wybrane te samo rozliczenie.
• Warto dobrze opisać rozliczenie, aby właściciele dobrze je zrozumieli.
• Klikamy: Podgląd wydruku.
• Pobieramy/otwieramy plik PDF.

Poniższy wzór rozliczenia prosimy traktować jako przykład. W dolnej części instrukcji załączamy przykład wydruku oraz parametry okna wydruki.

Przykład — kliknij tutaj, aby pobrać.

Koniecznie zapoznaj się z Filtrami wydruków. Dzięki temu ograniczysz drukowanie pustych stron. Rozdzielisz dokumenty do wysłania e-mailem, od tych do rozniesienia do skrzynek lub wysłania tradycyjną pocztą.

Wygląd dokumentu można zmienić, więcej w dedykowanych instrukcjach:

• Grafiki na wydrukach > można dodać nagłówek i skany podpisów/pieczątek oraz np. zdjęcia.
• Style wydruków > można zmienić wielkość czcionek, kolory i marginesy.
• Schemat wydruków > często używane wydruki można zapisać jako schematy, dzięki temu nie trzeba ich za każdym razem tworzyć od nowa.
• Teksty na wydrukach > treści używane w polach tekstowych można zapisać jako podpowiedzi.

Przykład:

Ustawienia wydruków użyte przy generowaniu powyższego dokumentu: